Le temps imparti à un entretien d’audit est toujours trop
court mais cela ne doit être une raison pour interrompre l’audité en
permanence. Il faut savoir le faire à bon escient sachant que nous n’aurons pas
le temps de tout comprendre et de tout analyser. Les outils à utiliser pour
recentrer l’audité trop bavard (intentionnellement ou non) sont les mots
« concrètement » et « par exemple ». Il faut cependant
rester attentif au comportement des audités pour ne pas les énerver par des interruptions
fréquentes.
Témoin cet échange au cours duquel, suite à une interruption
de l’auditeur, son vis-à-vis s’exclame :
- - Si vous ne voulez pas que je vous explique, je
ne vous explique pas !!!
Là, on est allé un chouïa trop loin et il faut calmer le
jeu.
- - Excusez-moi, je suis toujours trop pressé par le
temps et je voudrais tout comprendre tout de suite. Je vous en prie, terminez
votre explication.
Tout est affaire de sensibilité et d'attention, mais la mesure et toi hein !
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