J'espère que tu es en forme aujourd'hui car le message qui suit n'est pas des plus simples. Tu sais que l'approche processus est la base du management de la qualité et plus globalement de la performance d'une organisation. La performance de ton entreprise est la somme des performances de ses processus (et peut être plus que la somme arithmétique mais passons). Tu sais aussi que les organismes fonctionnent
(devraient !) dans le mouvement, dans le changement permanent et dans
l’innovation constante. Aussi, ne pourrait-on pas approcher une fonction (ou un
processus) au travers de l’expression de sa finalité et se passer des
descriptifs d’activités qui n’apportent rien puisque l’exhaustivité du contenu
d’une fonction n’est plus de mise ?
Tu as compris la question ?
Je répète autrement : pourquoi ne pas commencer par définir la finalité d'un processus et s'en tenir là au lieu de rédiger des fiches de fonctions à la noix qui ne sont jamais à jour puisqu'on laisse de l'initiative aux individus et par conséquent un certain choix dans les activités d'un processus
Pourquoi ne pas profiter des concepts de
management systémique pour modifier nos habitudes en la matière ?
Un système (ou un sous-système) est caractérisé par sa
finalité. Lorsque cette finalité est parfaitement définie (à ne pas confondre
avec un objectif), le système se structurera en continu pour répondre à cette
finalité. Celle-ci constitue, comme le souligne D. Genelot (Manager dans la complexité, paru chez
INSEP Éditions), un « attracteur de comportement ».
Ensuite, un système (ou un processus) répond à cette
finalité en actionnant ses ressources internes et en produisant des
« livrables », autrement dit des éléments sortants, autrement dit des
résultats. Il est donc plus judicieux de décrire un processus (ou une fonction)
à partir de la liste (qui peut être exhaustive, celle-là) des résultats de ses activités.
On approche ainsi un processus à travers la connaissance de ce qu’elle produit
et non pas à travers la connaissance (impossible aujourd’hui à décrire) de ses
activités.
T'es encore là ?